Alt byrået trenger for å levere og dokumentere
Hver funksjon er bygget rundt kravene norske regnskapsførere faktisk må oppfylle – ikke generisk kontorprogramvare.
- Klient- og oppdragshåndtering
Samle alle klienter, kontaktpersoner og oppdrag på ett sted, med roller og tilgang per medarbeider.
- Klientregister med kontakter
- Oppdrag og ansvarlig
- Oppslag mot Brønnøysund
- Dokumenter og e-signering
Lag, del og signer dokumenter med BankID og annen eID via Signicat. Alt arkiveres versjonert med status, og hvert signert dokument får et sporbart signeringsspor.
- Signering med BankID/eID
- Maler og hurtigutfylling
- Versjonert arkiv
- Hvitvasking (AML/KYC)
Gjennomfør kundekontroll og risikovurdering strukturert, dokumenter reelle rettighetshavere og PEP, og hold AML-dokumentasjonen samlet og oppbevart etter loven.
- Kundekontroll (CDD)
- Risikovurdering
- Reelle rettighetshavere
- Revisjonsspor og oppbevaring
Hver endring logges med hvem, hva og når. Dokumentasjonen oppbevares i lovpålagt tid, og slettes når fristen løper ut.
- Komplett revisjonsspor
- Oppbevaring etter bokføringsloven
- Sletting ved utløp
- Avvik, hendelser og leverandører
Hold register over IKT-hendelser og utkontraktering, klart for rapportering i tråd med DORA og IKT-forskriften.
- Hendelsesregister
- Leverandørregister
- Klart for rapportering
- Oversikt og rapporter
Følg oppgaver, frister og status på tvers av klienter, og hent ut det ledelsen trenger for internkontroll.
- Oppgaver og frister
- Statusoversikt
- Rapporter til ledelsen
Fra forespørsel til levering – i ett spor
Slik ser en typisk arbeidsflyt ut i Norta.
1. Onboard klienten
Opprett klient, hent selskapsdata fra Brønnøysund og gjennomfør kundekontroll.
2. Gjør arbeidet
Bruk maler, fyll ut dokumenter og send til signering med BankID.
3. Dokumentér og oppbevar
Alt arkiveres med revisjonsspor og oppbevares etter loven – automatisk.
Etterlevelse er ikke et tillegg. Det er hele poenget.
Norta er bygget for virksomheter under tilsyn. Det betyr at kravene er innebygd i hvordan plattformen lagrer, logger og beskytter data.
Tilsynsklar dokumentasjon
Arbeid og kontroller dokumenteres løpende med sporbar historikk, slik at du kan fremvise etterlevelse ved tilsyn uten å lete på tvers av systemer. Dokumentasjonen ligger klar når den etterspørres.
Oppbevaring og sporbarhet
Regnskaps- og oppdragsdokumentasjon oppbevares i lovpålagt tid med fullt revisjonsspor over hvem som gjorde hva og når. Sletting skjer først når oppbevaringsfristen er ute, slik at du verken sletter for tidlig eller oppbevarer lenger enn nødvendig.
Kundekontroll og overvåking
Kundekontroll (CDD), risikovurdering og oppbevaring av AML-dokumentasjon er en del av arbeidsflyten, inkludert reelle rettighetshavere og PEP-vurdering. Mistenkelige forhold kan dokumenteres som egne, uforanderlige spor.
Personvern og datalagring
Personopplysninger lagres i EU/EØS, med sletterutiner når oppbevaringsfristen utløper. Tilgang styres per rolle, og innsyn og endringer er sporbare for den enkelte bruker.
Sikker drift og endring
Tilgangsstyring, kryptert dataoverføring, sikkerhetskopi og endringshåndtering er bygget inn. Tofaktorpålogging og adskilte arbeidsområder per byrå beskytter data mot uvedkommende.
Hendelseshåndtering
Register og rutiner for IKT-hendelser med tidsstempling og klassifisering, som støtter fristene for rapportering av alvorlige hendelser. Leverandører og utkontraktering holdes i et eget register.
Norta erstatter ikke byråets egen vurdering, men gir verktøyene og sporet som dokumenterer den.
Klar til å se Norta i arbeid?
Start en gratis prøveperiode på 14 dager, og se hvordan plattformen passer arbeidsflyten og etterlevelseskravene til byrået ditt.